完美城市经济论坛全国六站亮相
来源：合风中国·广州活动策划公司
活动主题：完美拉格诺·城市经济论坛全国六站华彩亮相
活动时间：2013年8月-12月
活动地点：深圳、武汉、郑州、石家庄、青岛、北京
出席嘉宾：财经界专家学者、当地企业家、公司高管、精英人士
策划执行：合风中国·广州会议策划服务公司
【合风中国】广东广州论坛会议会务活动策划服务公司执行的公关类庆典礼仪演出广告传媒案例，完美拉格诺·城市经济论坛2013年8月在深圳、武汉、郑州、石家庄、青岛、北京6个城市展开。有财经界专家学者、当地企业家、公司高管、精英人士的参加。凝聚城市财经氛围，共同探讨未来经济形式。随着中国经济的迅速崛起，当前中国经济形势越来越受到社会精英的关注。尤其是在当前的全球金融形势下，没有谁及企业能够独善其身。经营管理者和社会精英迫切需要从当前经济形势中谋求成功经验。
值此之际完美公司与21世纪传媒联合举办“完美拉格诺·城市经济论坛”，借助21世纪传媒商业媒体的领导地位，全球几十个记者站，300多名记者，独家深入准确解读全球经济形势，备受企业和政府的关注；并结合完美公司的实力，打造一个企业，专家，政府，媒体全方位的沟通平台。通过本次活动完美公司精准接触完美拉格诺系列葡萄酒的目标群体，提升知名度，通过活动实现体验式推广，增加受知度。
论坛会议策划的要素：
一、论坛会议策划的时间
论坛会议的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在2个小时以内，这样可以相对保证会议的现场效果和会后见报效果。
二、论坛会议策划的地点
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的会议宜选择五星级或四星级酒店。
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与会议的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
三、论坛会议策划对记者的邀请
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，会议前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 在邀请的程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
四、论坛会议策划的标题
最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
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