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奠基典礼工作安排
来源:海口三亚开工奠基仪式活动策划公司-合风
【合风中国】海南儋州文昌琼海万宁陵水动工开工奠基庆典仪式典礼活动策划庆典礼仪公司比较好专业优秀大强有名企业4A服务执行广告传媒会议会务演出演艺经纪公关展览会展文化传播知识“奠基典礼工作安排”,奠基仪式通常是一些重要的建筑物,比如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等,在动工修建之初正式举行的庆贺性活动。那么开工奠基典礼活动的工作安排及活动会场布置是怎么的呢?(合风中国)海南活动礼仪公司带大家了解一下具体的奠基开工庆典活动工作安排及相关布置细节。
一、开工奠基庆典仪式工作安排
(1)负责庆典活动的前期组织、准备,以及联络安排。
(2)成员联系,以及领导的确定、请柬发放范围、礼品、答谢宴安排前期工作;庆典当天现场的组织安排。
(3)负责提前安排礼品、宣传资料,统一装好手提袋。负责现场场地布置、平整道路、场地,准备奠基场地、黄沙等工作,指挥车辆布置,布置现场,当天指挥人员、放飞气球及燃放鞭炮等活动。
(4)负责配合印制请柬,请柬发送附庆典活动现场、签到处路线图,编排酒店工作安排,安排当天服务车辆、服务人员在现场进行接待、发放礼品、纪念品等工作。(嘉宾就餐安排或在签到处发放就餐安排表),当天主要负责接待安排与本部门有关的领导、嘉宾及服务工作。
(5)布置安排嘉宾休息室,准备茶水等,安排礼仪小姐及工作人员负责上级领导的签到及礼品、宣传资料的发放工作。
(6)现场安排签到处1个,安排人员2人进行签到登记及礼品、宣传资料的发放工作。负责嘉宾签到。并由指挥人员将车辆顺序停车。
(7)庆典活动结束后,由公司主要领导引领嘉宾进餐。
二、开工奠基庆典仪式活动会场布置
(1)主会场位置——设置为100m场地,升空气球在四周点缀。
(2)入口处——在主会场四周均匀的设置各色彩旗,入口处摆放跨度20m(双龙)入口处拱门、下悬恭贺条幅的升空气球,并设立嘉宾接待处。搭建钢架结构休息处,以引领参加庆典的嘉宾进行签名或休息。设置为停车场,引领车辆进出。
(3)背景板——主会场搭建钢背景板,背景板可以引用鸟瞰图、主色调为主要元素,使用简洁、大方;背景板后侧两端设置升空气球5个。
(4)舞台——背景板向外延伸搭建舞台,铺设红地毯,设置梯形阶梯;舞台一侧安放专业音响、调音台及话筒;舞台右前端摆放由鲜花装饰的讲台;舞台四周及下方,摆放盆栽鲜花及绿摆。
(5)奠基石——在舞台的前方,设置红色绣球装饰的奠基石。基石由平整好的沙土环绕并插放金色手柄挽以红色绣球的铁锨。
(6)乐队——在奠基石的两侧设置锣鼓队、乐队。在庆典活动开始前,由乐队及锣乐队轮流奏起,营造庆典活动仪式的喜庆气氛。
(7)奠基仪式气氛营造——在会场中,由锣鼓队、礼炮车、花团彩带、五彩气球的放飞等形式的贯穿流程,为本次奠基庆典活动增加亮点。
具体安排——仪式开始前,服装统一的锣鼓队奏起,为庆典活动的喜庆气氛营造热烈,提示仪式即将开始,调动在场人员的高涨情绪;奠基时,威风锣鼓、礼炮齐鸣,并射放五彩缤纷的花团彩带、五彩气球,将本次活动推向极致;奠基仪式结束后,锣鼓继续奏响,欢送参加奠基仪式的嘉宾离开现场。
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