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三十周年庆典校庆筹备工作进程表

来源：校庆活动策划公司-合风策划

【合风中国】广东广州校庆策划活动庆典礼仪演出公关广告传媒公司方案，本方案是合风公司策划团队为庆祝交通学校建校30周年庆典而拟定并于实施执行，策划方案中从庆典、校史室、礼品及资料、其他筹备工作四个方面入手，下面我们详细的阅读了解一下。

一、庆典
1、议程
负责人：姓名
内容及要求：
11月29日10：00-10：40，介绍领导与嘉宾；升旗仪式；校长致辞；上级领导致辞；企业代表致辞；校友代表致辞；教学综合楼落成剪彩、宣布庆典结束。
11月29日10：40-11：20，文艺表演；11：30-13：00午餐；13：30-16：00校友活动。
3、接待
负责人：姓名
内容及要求：
11月29日9：40-9：55，上级领导参观校史馆；9：00-9：40其他嘉宾参观校史室
11月29日8：30-10：00，上级领导接待；兄弟学校；企业单位、中学、校友；含礼仪指挥、人员配备及组织、休息室宣传片播放、资料、礼品礼金发放、环境布置、水果、签到、饮用水、礼金收集登记等。
4、接待室装修
负责人：姓名
内容及要求：要求11月15日前完成，有投影设备。
5、会场及舞台布置
负责人：姓名
内容及要求：要求11月28日前完成，横幅、标语、拱形门、气球、彩旗、指引标识等环境布置及主席台布置；会场座位、主席台台椅、红色台布；主持席制作或租赁；背景音乐、礼炮等主席台、舞台总监工作。
6、车辆与安全保卫
负责人：姓名
内容及要求：11月29日8：30-16：30，制订车辆分类停放方案，并实施；现场安全保卫方案与实施
7、迎宾，送客
负责人：姓名
内容及要求：礼仪（大门口8人、校史室4人、学生活动中心10人、贵宾接待室2人、商务室6人、校道及办公楼门口10人；大门口8人和校道10人在9：45到主会场入口和主席台处迎接贵宾、嘉宾入场）；管乐队、醒狮队（大门口及主会场迎宾、送客）；青年志愿者安排与指挥。
8、环境卫生
负责人：姓名
内容及要求：11月28日内完成，含食堂、教室、办公室等。
9、现场采录
负责人：姓名
内容及要求：各接待室、校史室、会场等庆典场所摄影、录象及多媒体设备保障
10、会场组织
负责人：姓名
内容及要求：
学生组织：要求学生掌声、进场、退场、着装等整齐、有序；员工组织及会场总体组织。
11、验收
负责人：姓名
内容及要求：11月28日10：00，庆典各项准备工作验收、检查（校领导）

二、校史室
1、校史室竣工验收
负责人：姓名
内容及要求：11月15日（含校史室基建、灯光、解说、布展等；校领导）
2、校史室建设
负责人：姓名
内容及要求：10月10-11月14日（方案确定和建设、展览内容及制作；）
3、解说员培训
负责人：姓名
内容及要求：11月1日-14日（解说词起草和确定、解说员培训、解说扩音器购置；解说员：）

三、礼品及资料
1、校庆光碟
负责人：姓名
内容及要求：11月20日前制作完成，交付成品光碟
2、校史画册
负责人：姓名
内容及要求：11月20日前制作完成，交付印刷成品
3、校庆专刊
负责人：姓名
内容及要求：11月20日前制作完成，交付印刷成品
4、资料夹、资料袋
负责人：姓名
内容及要求：资料夹、专业设置；11月20日前制作完成，交付印刷成品
5、校庆礼品
负责人：姓名
内容及要求：贵宾邮集（和校史画册结合一起，200本，11月20前完成）；羊城通（有校庆LOGO，学校简介，贵宾、1000份）；文化衫（200套，校庆主题词，校庆LOGO）；要求11月20日前完成
6、其他
负责人：姓名
内容及要求：11月20日前制作完成议程单张、接待路线及事项指引、住宿及餐饮指引；学校简介单张2000份
7、分发
负责人：姓名
内容及要求：11月22日前完成光碟、资料装袋及分发

四、其他筹备工作
1、校庆通告
负责人：姓名
内容及要求：10月31日前，在《广州日报》、《羊城晚报》等刊登
2、校庆标识
负责人：姓名
内容及要求：10月20日前完成校庆主题词、会徽、宣传口号等制作
3、校友会
负责人：姓名
内容及要求：10月31日前成立校友会
4、校友捐赠
负责人：姓名
内容及要求：
10月20日前完成校友捐赠方案制订；11月15日前完成校友捐赠征集、登记、证明开具
10月31日前完成请柬制备、嘉宾邀请等工作；11月20日前完成落实工作、制订嘉宾名单
上级领导与单位
兄弟学校、单位
企业单位、中学、部分校友：招就处10月17日前，负责制订邀请名单含被邀请人姓名交办公室；办公室10月31日前制备请贴交招就处；招就处11月20前完成邀请与落实工作，具体情况报办公室
老领导及退休领导和职工
5、校庆系列活动
负责人：姓名
内容及要求：
11月28日前完成：在校学生校庆主题征文比赛；毕业校友优秀事迹报告会；其他校庆（校园文化艺术节）系列活动、校庆主题宣传及活动、校庆系列活动记录片；设备保障。

请各负责人加强协调与沟通，各部门积极配合，严格按进度执行！本实施执行案例：广州校庆策划服务公司