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活动策划框架及不同场景的策划要点

来源：广州礼仪公司［合风4A］

「合风演出」广东省广州市4A专业服务执行庆典礼仪演出广告会议会务传媒公关活动策划公司发布的“活动策划框架及不同场景的策划要点”知识点，[合风]活动策划公司服务有佛山中山珠海东莞江门惠州清远肇庆阳江等市。活动策划是一个系统性工程，涵盖从创意发想到落地执行全过程，无论是策划一场公司年会、婚礼、产品发布会、社区活动还是生日派对，都可以参考以下这套“活动策划框架及不同场景的策划要点”。

活动策划框架及不同场景的策划要点
［一］活动策划四步法
〔01〕第一阶段：前期调研与策划（这是活动的基石，决定了活动的方向和成败）
〈A〉明确活动目标(Why)
核心问题：我们为什么要办这个活动？想要达到什么效果？
目标要SMART化
具体：例如“提升品牌知名度”。
可衡量：用数据量化，如销售额、参与人数、媒体曝光量。
可实现：目标要切合实际，考虑预算和资源。
相关：活动目标要与公司/团队的整体战略相关。
有时限：明确目标达成的时间点。
〈B〉确定目标受众(Who)
活动为谁而办？是内部员工、潜在客户、行业嘉宾还是普通消费者？
分析他们的年龄、喜好、职业、需求，这决定了活动的主题、形式和宣传渠道。
〈C〉构思活动主题与创意(What)
主题：一句话概括活动的核心思想，要吸引人、易传播。
创意：设计独特的环节、互动形式或体验，让活动与众不同。
〔02〕第二阶段：活动执行规划（将策划落地为详细的执行手册）
〈A〉制定详细流程
以时间轴形式，精确到分钟，列出从活动前准备到活动结束后的所有环节。
08：00-09：00工作人员到场，最终检查
09：00-09：30嘉宾签到、暖场音乐
09：30-09：35主持人开场
09：35-16：30整个活动环节过程
16：30-17：00自由交流、活动结束
〈B〉团队分工与沟通
成立项目组，明确总负责人、策划、宣传、现场执行、后勤、外联等各岗位职责。
〈C〉场地与供应商管理
实地勘察场地，确认动线、设备（音响、投影、灯光）、电源等。
签订合同，明确与场地、餐饮、AV设备、搭建、礼品等供应商的权责和时间节点。
〈D〉宣传与推广
预热期：发布活动预告，制造悬念。
报名期：开放报名通道，利用多渠道宣传。
倒计时期：提醒已报名用户，发布活动攻略、嘉宾介绍等。
〈E〉物料设计与制作
设计邀请函、海报、易拉宝、流程手册、桌卡、PPT模板、礼品等，并提前制作。
〔03〕第三阶段：现场执行与管理（策划的最终呈现）
〈A〉现场指挥中心
总负责人应在现场，随时处理突发事件。
所有工作人员配备对讲机，保持沟通畅通。
〈B〉签到与引导
流程要顺畅，避免拥堵。可采用电子签到方式提高效率。
设置清晰的指引标识和引导人员。
〈C〉流程把控
专人负责与主持人、嘉宾、供应商对接，确保每个环节按计划进行。
〈D〉氛围营造
背景音乐、灯光、互动环节（抽奖、问答、游戏）的设计，确保参与者沉浸其中。
第四阶段：活动后期（不可或缺）
〈A〉感谢与反馈
活动结束后，及时向嘉宾、参与者、志愿者和团队发送感谢信。
制作反馈问卷，收集意见，用于改进下次活动。
〈B〉宣传复盘
媒体宣传：发布活动回顾文章、照片集、视频。
数据复盘：分析报名率、到场率、互动数据、媒体曝光量等，衡量是否达到最初目标。
财务复盘：核算最终支出，与预算对比。
〈C〉资料归档
将所有活动资料（方案、合同、照片、视频、数据）整理归档，为未来活动提供参考。
［二］不同活动的策划侧重点
〔01〕会议/论坛：侧重嘉宾邀请、内容质量、PPT审核、现场设备稳定性。
〔02〕团建/年会：侧重员工参与感、游戏环节设计、奖项设置、氛围欢乐。
〔03〕发布会：侧重核心信息传达、媒体关系、舞台效果、产品体验环节。
〔04〕婚礼/派对：侧重个人情感表达、细节装饰、宾客体验、流程的温馨感人。
〔05〕市集/嘉年华：侧重商户招募、场地动线规划、舞台互动、人流管理。

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