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乔迁典礼的工作职责及流程
来源:广州乔迁活动策划公司-合风策划
【合风中国】广东广州乔迁庆典仪式典礼活动策划广告礼仪公司专业优秀4A服务执行的演出公关类传媒会议知识“乔迁典礼的工作职责及流程”,企业、公司乔迁是大事,举行乔迁庆典是寓意着对企业、公司以后的祝福。本文我们来了解企业公司举办乔迁典礼活动中的工作分工职责以及流程,提供于浏览学习参考。
乔迁典礼策划活动的工作分工职责:
(1)筹备组∶专门负责乔迁庆典组织实施以及筹备工作的。
(2)礼仪接待组∶负责迎接宾客,接待他们、引导宾客进行签到、以及佩戴胸花、还有发放相关的纪念品。
(3)摄影摄像组∶负责记录整个乔迁庆典活动的过程,为企业公司留下非常宝贵录像录音资料。
(4)保障维护组∶维护乔迁庆典现场秩序,布置庆典现场布景、同时配合筹备组处理各种类型的突发事件的。
(5)物品管理组∶管理乔迁庆典里面各个物品的发放以及回收。
(6)饮食供应组∶为所有参加乔迁庆典活动的来宾提供可靠的饮食保障。
(7)业务接待组∶专门负责接待公司客户过来洽谈相关合同以及业务,陪同客户。
乔迁典礼策划活动的流程安排:
1、(7:00-7:30)所有相关的工作人员要到达现场;
2、(7:20-8:30)做现场最后的准备工作,准备宾客用的餐饮等;
3、(8:30-9:00)到达现场宾客迎宾接待流程;
4、(9:30-9:40)嘉宾移步乔迁仪式会场;
5、(9:40-9:50)主持人预告以及介绍;
6、(9:50-10:10)领导上台致辞;
7、(10:15-10:30)所有重要领导上台剪彩仪式(或者其它启动仪式);
8、(10:30-11:00)乔迁庆典剪彩仪式结束,领导及宾客留影;
9、(11:00-12:00)安排宾客及领导用餐,乔迁庆典结束。
(合风中国)广州礼仪公司认为,举办一场乔迁典礼活动,不仅要工作职责及流程要做好,有一些重要准备的事项也要做好,比如乔迁仪式当天节目表演要提前到达现场、乔迁仪式之前要事先做好排练彩排工作、现场搭建要提前一天完成布置、乔迁庆典活动中所使用的道具要提前准备好。
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