如何举办一场优秀的年会活动?

企业为了激扬团结,营造气氛、深化沟通、增进认同,并制定目标,为新一年度的工作开展,通常会在年底举办一场产生一定社会效益和经济效益的庆典,称为年会,而专业的年会策划公司为企业制定庆典内容(会场及舞美设计、流程编排、一些相关年会的事宜)的这么个过程,称为年会策划。一场优质的年会策划活动我们可以从以下三个方面展开:

优秀的年会策划主题:

年会主题,最容易被忽视。需要了解企业自身文化及特点,结合到年会策划中,这样一来年会活动不但有意义,而且能达到阶段性的效果。比如,是以销售目标为主,还是以品牌推广为主,或者是娱乐基调为主?定位好之后,把新颖创意的节目贯穿到流程当中,让整个年会不脱离我们策划初心的基调。

合适年会的活动场地:

年会场地的选址要合理,主要围绕着参加年会的人数及主题和流程环节所需要。如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,会场对舞台及灯光音响LED屏的要求就会要求比较高,那么所需要的会场就会加大。另外,一般的年会选址都是在酒店的宴会厅举办。

创意的年会活动策划方案:

年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,主办方一定希望每年的年会有与众不同的创新,给参会人员带来新鲜感。创新的体现也表现于整场活动策划案我们需要寻求的一个亮点,促使年会有一个全新感染力和冲击力。

强有力的执行运营:

年会活动最终需要的是效果,而最终效果体现好不好,与现场的搭建质量、安全的监督、细节的把关、活动的执行有着密切关系,年会活动运营执行要制定严谨的执行方案以及现场执行每个细节的到位。

年会策划活动服务及内容

广州年会策划公司
年会的方案策划及定制

为客户创意量身定制适合自己的年会活动策划方案;策划方案的呈现出创意新颖,以低成本、短时间内做好完美的效果。

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年会的设计及视觉创意

平面视觉冲击力强,3D舞美大气宏伟,主题构思引目难忘;舞台舞美设计效果决定活动的呈现质量,是否达到一场高端的活动。

广州年会策划公司
年会的演艺节目编排及特色

为客户推荐及选择适合的年会演艺节目,节目有炫丽的服装搭配及饰品点缀打造出美轮美奂的大气节目;定制编排客户所需的节目,开场节目、激情鼓乐、视频互动秀、主持司仪、魔术杂技、舞蹈歌手、外籍节目等。

广州年会策划公司
年会的媒体传播及网络推广

为客户的年会通过媒体及网络全方位的传播及推广,提升企业文化及良好形象,达到品牌正能量传播;寻求适合客户的宣传及推广方式,提供企业自身的广告效应。

广州年会策划公司
年会的会场安装及搭建布置

(合风中国)成立了工程部及配备专业的工程人员,有自家的运营仓库,设备及物料齐全;根据我们定制好的效果图及平面布置图,按严格要求进行搭建布置,呈现出完美的落地效果。

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年会的执行及会场管理

年会的执行及管理是最后一环,前面的工作做得再好,执行不到位,活动不算完美;节目彩排,严格把控每一个节目的上场及下场站位,节目的音乐及视频能否顺利播放,工作人员落实到各工作岗位。

年会策划活动案例及知识

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(合风中国)广州年会策划公司专业为企业提供年会活动服务的创意策划机构,提供专业的公司年会活动策划,企业年终晚会策划,年会晚宴策划,新年联欢晚会活动,周年庆典策划等一站式的服务。

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